اهمال کاری دشمن دستیابی به موفقیت

اهمال کاری یکی از بزرگترین موانع انسانهای امروزی در رسیدن به خواسته ها، افزایش کیفیت زندگی و دستیابی به موفقیت است.

شاید برای شما هم پیش آمده باشد که برای یک کار ساده مثل پرداخت قبض موبایل و یا تعویض گذرنامه و غیره کار را مدام عقب انداخته اید و مدام امروز و فردا کنید. برخی از این اهمالکاری ها ممکن است در آینده و زندگی ما تاثیر چندانی نداشته باشد، اما همیشه اینطور نخواهد بود. برای یک دانش آموز و دانشجو مطالعه و انجام به موقع تکالیف بسیار مهم و حیاتی است. برای یک مدیر بررسی به موقع صورت ها و توجه به شاخص ها و انجام برخی پروسه ها، مثل استفاده از فرصتهای بازار، و یا پرداختهای به موقع می تواند بسیار مهم و استراتژیک باشد. از این رو اهمال کاری در انجام برخی کارها می تواند آینده و حتی جایگاه های ما را تحت تاثیر قرار دهد. 

برای رفع این مشکل در این مقاله ابتدا بهتر است بگوییم اهمال کاری چیست و چطور می توان با آن مقابله کرد.

در بسیاری از منابع این لغت با عنوان اصلی “Procrastination” اینطور تعریف می شود. اهمالکاری به معنای عدم انجام وظایف و کارهای مورد نیاز در زمان خود است.  دلایل این مشکل می تواند شامل دلایل روانشناختی و ژنتیکی باشد. 

عمده دلایلی که برای این مشکل ذکر شده عبارت است از:

 

اضطراب

بسیاری از افراد به دلیل اضطراب و استرس، به کار خود علاقه ندارند و این موجب عدم تمایل آنها به انجام به موقع کارها می شود. این اضطراب ممکن است به دلیل فشار کاری، مشکلات شخصی یا اجتماعی، و یا بیماری های روانی باشد. برای رفع این مشکل، لازم است که افراد به دقت به علت اضطراب خود توجه کنند. 

افسردگی

برخی از افراد به دلیل افسردگی، به کار خود علاقه ندارند و احساس بی حوصلی در انجام وظایف خود دارند. این افسردگی ممکن است به دلیل مشکلات شخصی، فشار کاری، و یا بیماری های روانی باشد. 

کمال گرایی

کمال گرایی یکی از علل بروز اهمال کاری است. برخی افراد به این دلیل که گمان می کنند حتما باید یک کار را به بهترین شیوه آن انجام دهند به صورت مداوم کارهای خود را به بعد موکول می کنند و گمان می کنند باید منتظر بهترین شرایط برای انجام کارهای خود باشند در حالی که همین وضعیت باعث ایجاد مشکل و یا انجام نشدن کارها و بروز اهمالکاری شود. 

عوامل وراثتی

میراث خانوادگی یکی از دلایل ژنتیکی اهمالکاری است. بسیاری از افراد به دلایل ژنتیکی، به کار خود علاقه ندارند و احساس اهمال کاری می کنند. این مشکل ممکن است به دلیل وجود ژن های اهمال کاری در خانواده باشد. 

عوامل شیمیایی

بسیاری از عوامل شیمیایی مانند دخانیات، الکل، و مواد مخدر ممکن است باعث تغییر در ساختار مغز و بافت عصبی شود و منجر به اهمال کاری شود. برای رفع کلیه عوامل روانشناختی بهتر است به یک روانشناس یا پزشک متخصص در این زمینه مراجعه کنیم تا عوامل به وجود آورنده این مشکل رفع شوند.

همچنین اهمال کاری ممکن است به دلایل مشکلات غیر ژنتیکی و یا روانشناختی نیز اتفاق بیفتد که برخی از آنها عبارت است از عدم برنامه ریزی یا تعیین درست اهداف، انتخاب شغل و یا اهداف اشتباه که در بخش روشهای مقابله با اهمال کاری که در زیر می آید به آن خواهیم پرداخت.

لازم به ذکر است که بروز اهمالکاری و عواقب حاصل از آن می تواند فرد را در یک چرخه ی حس گناه، کاهش اعتماد به نفس و افزایش اهمال کاری به دلیل حس عدم شایستگی قرار دهد. 

 

در اینجا، چند روش مقابله با اهمال کاری شرح داده شده است.

روش اول: تعیین اولویت‌ها

اهمالکاری معمولاً به دلیل عدم تعیین اولویت‌ها و برنامه‌ریزی مناسب رخ می‌دهد. بنابراین، تعیین اولویت‌ها یک روش مؤثر برای مقابله با اهمالکاری است. برای تعیین اولویت‌ها، باید به سوالات زیر پاسخ داد:

– چه کارهایی باید انجام داد؟
– کدام کارها باید در اولویت قرار گیرند؟
– چه تاریخ‌هایی برای انجام کارها تعیین شده است؟

روش دوم: تقویت اراده 

برای تقویت اراده خود، می توانید از روش های زیر استفاده کنید:

1. تعیین هدف های واقع بینانه و قابل دستیابی: هدف های قابل دستیابی و واقع بینانه، افراد را به انجام کارهایشان ترغیب می کند.

2. تمرین و تمرکز: با تمرین و تمرکز بر روی یک کار، می توانید اراده خود را تقویت کنید. استفاده از تکنیک های مدیریت زمان: با مدیریت زمان بهتر، می توانید به  بهبود کارایی و ایجاد انگیزه و اراده کمک کنید.  استفاده از پاداش و تشویق: با ارائه پاداش و تشویق به خود نیز می توانید انگیزه خود را بالا ببرید و اراده خود را تقویت کنید.

روش سوم: شروع فوری

در بسیاری از مواقع علت اهمال کاری، شروع نکردن کار است. به دلیل اینکه ما گمان می کنیم آن کار و فرآیند آن برای ما جذاب نیست و یا انرژی بسیاری از ما می برد در حالی که با شروع آن به صورت فوری که اصطلاحا به آن Just do it می گویند خواهیم دید که به راحتی انجام پذیر است. مثلا ممکن است شما مجبور به ارایه یک مقاله برای پایان نامه خود باشید و هر روز این کار را به بعد موکول می کنید، اما زمانی که کار را شروع کنید ترس از انجام آن از بین می رود و مغز به صورت خودکار شروع به تحلیل و پیشروی در آن کار می کند. 

روش چهارم: بخش بندی کار

یکی دیگر از دلایل عدم شروع کارها می تواند طولانی و سخت به نظر رسیدن کارها باشد. به همین دلیل حتی افرادی که دچار اهمال کاری هستند ترجیح می دهند با انجام کارهای کوچک تر که نتایج مشخص و فوری دارند کارهای بزرگتر و طولانی تری را که نتایج نامشخص و غیر فوری دارند را به عقب بیندازند. از این رو یکی از روش های موثر برای از بین بردن این مشکل تقسیم یک کار بزرگ به بخشهای کوچک تر با روش اندازه گیری نتایج است. با این روش شما تقریبا می دانید که کار شما چقدر زمان می برد و با انجام هر مرحله آن ذهنتان پاداش می گیرد و این می تواند به ترغیب بیشتر شما به انجام آن کار بیانجامد. 

 

هر چند اهمال کاری یکی از بزرگترین چالشهای روانشناختی است و بررسی و تحلیل آن نیاز به زمان و تشریح بسیار دارد اما امیدوارم کلیدواژه های ذکر شده در این مقاله بتواند کمکی به رفع این مشکل در مسیر توسعه فردی شما داشته باشد. 

 

وحید زارعی 

 

اهمال کاری  

توسعه فردی انسان ارزشمند کارگاه های مدیریت فردی بهبود کتاب انسان ارزشمند وحید زارعی مدرس توسعه فردی مدیریت گیلان رشت تهران